الفوترة الإلكترونية للمتاجر الإلكترونية: دليل عملي لأصحاب متاجر سلة وزد وشوبيفاي
البيع عبر الإنترنت لا يعفيك من متطلبات الهيئة. إذا تجاوز متجرك حد الموجة 25، فكل طلب يحتاج إلى فاتورة إلكترونية متوافقة يُبلَّغ عنها للهيئة. إليك ما يعنيه ذلك لأصحاب متاجر سلة وزد وشوبيفاي، وكيف تجعله تلقائياً.
يعتقد كثير من أصحاب المتاجر الإلكترونية في السعودية أن الفوترة الإلكترونية تخص الشركات الكبيرة التي تستخدم أنظمة ERP فقط. الموجة 25 تغيّر ذلك. كل منشأة مسجلة في ضريبة القيمة المضافة تجاوزت إيراداتها الخاضعة للضريبة 187,500 ريال في أي سنة من 2022 إلى 2025 يجب أن تربط فواتيرها مع منصة فاتورة قبل 1 فبراير 2027، وهذا يشمل متاجر سلة وزد وشوبيفاي.
بالنسبة للمتجر الإلكتروني، تعني المرحلة الثانية أن كل طلب ينتج فاتورة إلكترونية بصيغة الهيئة، يوقّعها نظامك ويُبلّغ عنها للهيئة تلقائياً. لم يعد ملف PDF مع رمز QR كافياً.
يشرح هذا الدليل ما الذي يتغير في التجارة الإلكترونية، والنقاط التي تخطئ فيها المتاجر عادةً، وكيف تربط متجرك دون تغيير المنصة.
لمن تنطبق هذه المعلومات
متاجر سلة
متاجر الأزياء والتجميل والإلكترونيات والهدايا التي تبيع غالباً للمستهلكين.
متاجر زد
علامات تجارية تبيع عبر الإنترنت ولديها غالباً محل فعلي أيضاً.
متاجر شوبيفاي
علامات سعودية تبيع محلياً وفي دول الخليج.
البائعون عبر إنستغرام وواتساب
الطلبات من وسائل التواصل تحتاج أيضاً إلى فواتير متوافقة.
المتاجر التي تبيع للشركات
طلبات الجملة أو الشركات التي تحتاج إلى فاتورة ضريبية.
متجر إلكتروني مع محل فعلي
طلبات إلكترونية ونقطة بيع في المحل، وكلاهما يصدر فواتير.
ما نوع الفاتورة التي يحتاجها الطلب الإلكتروني؟
معظم الطلبات الإلكترونية مبيعات للمستهلكين، وتحتاج إلى فاتورة ضريبية مبسطة. تشاركها مع العميل ثم تبلّغ الهيئة بها خلال 24 ساعة.
عندما يكون المشتري منشأة لديها رقم ضريبي، مثل شركة تطلب بكميات كبيرة، يحتاج الطلب إلى فاتورة ضريبية. ويجب أن تعتمدها الهيئة قبل إرسالها للمشتري، وأن تتضمن الرقم الضريبي والعنوان الوطني للمشتري.
- طلبات المستهلكين: فاتورة ضريبية مبسطة يُبلّغ عنها خلال 24 ساعة.
- طلبات الشركات: فاتورة ضريبية تُعتمد قبل إرسالها.
- كل فاتورة يوقّعها نظامك وتتضمن رمز QR.
- كل متجر أو نظام يصدر فواتير يُسجّل كجهاز مستقل.
هل فاتورة منصتك متوافقة مع المرحلة الثانية؟
تقدم منصات المتاجر وتطبيقاتها مزايا فوترة مختلفة، وهي تتغير مع الوقت. بعضها يطبع فاتورة ضريبية مع رمز QR، وهذا يغطي المرحلة الأولى. أما المرحلة الثانية فتتطلب أكثر من ذلك: إصدار الفاتورة بصيغة XML المعتمدة من الهيئة، وتوقيعها بشهادتك، والإبلاغ عنها في منصة فاتورة.
قبل الموعد النهائي، تحقق بدقة مما يفعله إعدادك الحالي. إذا كانت فواتيرك لا تُرسل إلى الهيئة، فأنت لست جاهزاً للموجة 25 حتى لو بدا ملف PDF صحيحاً.
- هل تُرسل كل فاتورة إلى الهيئة، أم تُطبع فقط مع رمز QR؟
- هل منشأتك مسجلة في بوابة فاتورة ولها شهادة خاصة بها؟
- هل تُعالج المرتجعات كإشعارات دائنة مرتبطة بالطلب الأصلي؟
- هل يحصل عملاؤك من الشركات على فواتير ضريبية ببياناتهم الضريبية؟
تفاصيل التجارة الإلكترونية التي تسبب المشاكل
للمتاجر الإلكترونية حالات لا تواجهها المحلات التقليدية، وهي التي نرى فيها معظم الأخطاء.
- المرتجعات والاسترداد: أصدر إشعاراً دائناً يشير إلى فاتورة الطلب الأصلي، وليس طلباً جديداً بقيمة سالبة.
- الكوبونات والخصومات: طبّقها قبل الضريبة وحافظ على تقريب موحّد، وإلا لن تتطابق المجاميع.
- رسوم الشحن: أدرجها في الفاتورة مع المعاملة الضريبية الصحيحة.
- الدفع عند الاستلام والتقسيط: طريقة الدفع لا تغيّر التزامك بإصدار الفاتورة.
- الطلبات الملغاة: بعد إصدار الفاتورة، ألغها بإشعار دائن بدلاً من حذفها.
- قنوات البيع المتعددة: الطلبات من الموقع ووسائل التواصل والمحل الفعلي كلها تحتاج إلى فواتير متوافقة.
كيف تربط متجرك مع الهيئة
لا تحتاج إلى تغيير منصة متجرك. الطريقة المعتادة هي ربط المتجر بنظام فوترة إلكترونية مدمج فيه الربط مع الهيئة. يُرسل كل طلب مدفوع إلى هذا النظام تلقائياً، فيُنشئ الفاتورة ويوقّعها ويبلّغ الهيئة بها ويرسلها إلى العميل.
ويمكن للنظام نفسه إصدار فواتير محلك الفعلي وطلبات وسائل التواصل وعملاء الشركات، فتكون كل فواتيرك وتقارير الضريبة والمرتجعات في مكان واحد.
- اربط المتجر لتنتقل الطلبات تلقائياً.
- سجّل منشأتك في بوابة فاتورة برمز تحقق لمرة واحدة.
- اختبر طلبات المستهلكين والشركات والخصومات والمرتجعات.
- ابدأ التشغيل مع فحص تلقائي لكل فاتورة.
الجدول الزمني لمتاجر الموجة 25
ستبلّغ الهيئة المنشآت المشمولة في الموجة 25، وآخر موعد للربط هو 1 فبراير 2027. مواسم البيع الكبرى مثل الجمعة البيضاء ورمضان أسوأ وقت لتغيير نظام الفوترة، لذلك خطّط لتكون جاهزاً قبلها بوقت كافٍ.
- راجع إيراداتك الخاضعة للضريبة لكل سنة من 2022 إلى 2025 مقارنة بـ 187,500 ريال.
- تحقق مما تفعله فوترة متجرك الحالية اليوم.
- نفّذ الربط والاختبار بعيداً عن موسم الذروة.
- جهّز صلاحية الدخول إلى بوابة فاتورة للتسجيل.
كيف تساعد CODEXTERS المتاجر الإلكترونية
نربط متاجر سلة وزد وشوبيفاي مع الهيئة، ونصدر فواتير بالعربية والإنجليزية بهوية متجرك، ونتولى المرتجعات وطلبات الشركات والفواتير المرفوضة نيابةً عنك. وإذا كان لديك محل فعلي، فالنظام نفسه يغطي نقطة البيع.
أرسل لنا رابط متجرك على واتساب +966 57 343 2877، وسنؤكد لك موعدك النهائي والإعداد المناسب في فحص مجاني مدته 15 دقيقة.
الأسئلة الشائعة
هل تحتاج متاجر سلة وزد وشوبيفاي إلى المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية؟+
نعم، إذا كانت المنشأة مسجلة في ضريبة القيمة المضافة ومشمولة في إحدى الموجات. في الموجة 25 يعني ذلك إيرادات خاضعة للضريبة تتجاوز 187,500 ريال في أي سنة من 2022 إلى 2025، وآخر موعد للربط هو 1 فبراير 2027.
هل تكفي الفاتورة الضريبية التي تصدرها منصة متجري؟+
فقط إذا كانت تُرسل إلى منصة فاتورة بالصيغة المطلوبة وموقّعة بشهادتك. الفاتورة مع رمز QR وحده تغطي المرحلة الأولى وليس المرحلة الثانية.
هل أحتاج إلى تغيير منصة متجري؟+
لا. يمكن ربط متجرك بنظام فوترة إلكترونية يصدر الفواتير ويوقّعها ويبلّغ عنها لكل طلب تلقائياً.
كيف تُعالج المرتجعات وفق متطلبات الهيئة؟+
بإشعار دائن يشير إلى الفاتورة الأصلية ويذكر سبب الإرجاع. لا تحذف الفاتورة الأصلية ولا تُنشئ طلباً بقيمة سالبة.
ماذا لو كان بعض عملائي شركات؟+
العملاء من المنشآت الذين لديهم رقم ضريبي يحتاجون إلى فاتورة ضريبية تتضمن رقمهم الضريبي وعنوانهم الوطني، ويجب أن تعتمدها الهيئة قبل إرسالها.
أبيع أيضاً في محل فعلي، فهل أحتاج إلى نظامين؟+
لا. يمكن لنظام فوترة إلكترونية واحد أن يغطي الطلبات الإلكترونية ومبيعات نقاط البيع وفواتير الشركات، مع تسجيل كل جهاز لدى الهيئة.
المواضيع المتناولة
قراءات ذات صلة
تحتاج مساعدة في بناء هذا؟
تصمّم CODEXTERS وتبني البرمجيات عبر ERP و ERPNext، والامتثال للفاتورة الإلكترونية، ومنصات الذكاء الاصطناعي والبيانات، ومنتجات SaaS، و MVP للشركات الناشئة — لكل الشركات بمختلف أحجامها.